香港信託協會有限公司（“本公司”）深切認識到保護您的個人資料的重要性，並嚴格遵守《個人資料（私隱）條例》（PDPO）的要求。我們致力於確保員工遵循法律規定的安全及保密標準。

我們如何收集個人資料：

我們大部分的資料直接來自您。您在申請我們的服務時所提供的資訊通常已包含我們所需的資料。如需核實或補充資料，我們可能會從第三方獲取資料，包括信用報告機構、您的代表以及公共領域的資料。

我們如何使用您的個人資料：

• 評估您申請的服務；
• 根據法律法規要求或風險管理程序進行盡職調查或其他篩查活動；
• 提供您要求的服務；
• 管理我們的業務及與您的關係；
• 通過營銷/廣告/推廣材料、電郵或電話讓您了解我們的服務；
• 履行法律或法規要求的合同義務；
• 通過信用調查核實您的財務狀況；
• 創建目錄或數據庫；
• 處理您的查詢和投訴，解決爭議；
• 不時向您發送節日問候資訊、禮品、新聞通訊；
• 用於內部管理和更新，例如審計、數據分析、記錄保存、風險管理或安全性；
• 根據任何法律、法規和/或指引要求或允許的其他用途；
• 以及與上述用途相關、附帶或促進的其他目的。

個人資料的安全性：

我們致力於保護您個人資料的機密性和安全性。當我們聘用第三方服務提供商或代理人為我們提供服務時，我們會確保這些第三方遵守與我們相似的安全措施。

個人資料的保留：

我們將根據提供服務的不同用途所需的時間保留您的個人資料，除非法律允許或要求更長的保留期。

個人資料的披露：

在與您的申請、服務使用以及業務開展相關的情況下，我們可能向以下人員或機構披露您的個人資料：

• 我們的控股公司、子公司、關聯公司及/或其員工或代表；
• 您的直系家屬及您提供的緊急聯絡人；
• 任何由我們或我們集團內的公司指定的第三方服務提供商、代理人或承包商，他們被指定為我們提供服務；
• 我們精心挑選的戰略/業務/營銷合作夥伴、贊助商或廣告商，他們為我們提供促銷活動或組織競賽、活動、宣傳或推廣活動；
• 基於「知悉需要」的原則，向第三方產品/服務提供商、供應商、銷售商、分銷商、承包商或代理披露，代表我們提供與我們的業務相關的產品和/或服務，或協助我們向您提供服務；
• 本著嚴格保密的原則，我們指定的審計師、會計師、律師、顧問及其他業務顧問；
• 涉及法律程序或與預期的法律訴訟相關的任何相關方；
• 用於數據存儲的數據中心和/或伺服器（可能位於本地或海外）；
• 政府機構、執法機構、法院、法庭、監管/專業機構和/或法定機構或團體可獲取相關信息（如有要求或授權），以滿足任何適用法律、法規、法院命令或判決，或回應有關當局的查詢；
• 您授權的相關方；
• 任何因法律或監管要求或法院命令而必須向其披露信息的其他任何相關方。

資料轉移與共享：

出於數據存儲或處理的目的，或代表我們向您提供任何服務或產品，（必要或適當時），我們可能會在保密條件下，並採取同等程度的安全保障措施，將您的個人資料轉移給本集團內的其他公司成員（包括我們的子公司、控股公司及相關公司），或轉移給我們所在國家/地區內外的第三方服務或產品提供商。

您的權利和選擇：

您有權訪問並要求更正不準確、不完整或未更新的個人資料。如您對本隱私聲明或我們如何處理您的個人資料有任何疑問、關注或投訴，請通過電郵 info@trusthongkong.com 聯絡我們。

如您不希望收到我們的營銷/廣告/推廣材料，可通過電郵 info@trusthongkong.com 提出請求，我們將停止相關聯絡。

隱私聲明的修訂：

我們的隱私聲明可能會不時修訂。隱私聲明修訂後，將於我們的網站 www.trusthongkong.com.my 上發佈，和/或通過我們認為合適的通信方式通知您。如果您繼續使用我們的服務，則視為您已同意接受此類變更。